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這些職場有用的技能,你知道多少?
 

 

      「在工作中,寫郵件、寫總結、寫方案,處處都要用到寫作。但學校里教的寫作技巧,在職場寫作中,基本用不上!共瞬藷o奈地說道。


      菜菜的困惑,并不是個例,職場寫作幾乎是每個職場人的老大難。


      「花費1個下午,還是寫不好1封500字的郵件」 ——YX 互聯網公司品牌經理


      每次給老板和客戶寫郵件,尤其是回復給多人時,既怕得罪人,又怕沒體現出足夠的專業度,刪了又改,改了又刪,怎么寫都覺得不滿意。一封500字的郵件,磨一個下午,最后居然還是出了紕漏。


      真的很希望有人教教我,怎樣才能把每一封郵件都寫得既專業,又能讓每個人都更容易接受我的意見?


      「客戶說我太過殷勤,天天躲著我」——小輝 國企銷售人員


      平時認認真真維護好每一個客戶,可是客戶卻總覺得競爭對手的服務好,我越是追得緊,客戶越是躲我。有一次,拖一個朋友幫忙打聽,客戶居然說,我每次發的郵件、微信,都讓他感覺過于殷勤。


      我該怎么寫,才能讓他感覺恰如其分?


      「與牛人大咖同社群,天天提問,卻從沒被翻過牌子」——阿澤 大四畢業生


      大家都說,要與最好的人共事,與大牛成為朋友,才可以成為更好的自己。于是我加了很多有大牛的群,在群里經常冒泡,并從深思熟慮過的幾十個問題里,挑選了自認為最精辟的幾個提問。但半年下來,卻從來沒有被大牛翻過1次牌子。


      然而,在群里,我卻看到大牛和另一個群友常;,后來聽說大牛還主動加了他的微信。我這么努力,為什么大牛卻一直不搭理我,別人的留言和提問,看起來也沒什么不同,為什么卻能獲得大牛的賞識?


      從小,語文教育中的寫作,讓我們寫中心思想、學寫作技巧、讀作文大全。然而,真正進入職場之后,我們面臨的寫作場景卻是:在郵件里答復客戶的疑問、每周給老板寫工作匯報、為大咖寫一封合作邀約、寫一封求職加薪申請……這些寫作場景,往往關乎合作能否成功、自己能否升職加薪,而這些職場寫作技能,卻從沒有人教過我們。


      他用寫作「黑」掉了不同行業的規則


      「相信我,你的每個問題我都遇到過,也被困擾過。你并不孤獨!巩旈_氪君說出各位職場人對于寫作的困惑之時,師北宸說到。


      可能很多關注寫作的朋友都知道師北宸,他是紐約時報和彭博商業周刊的專欄作家,鳳凰網最年輕的主編,全網最貴的寫作老師,時薪高達7萬6。然而,你不知道的是,他曾經卻是一個高考落榜生、作文不及格的理科生、月薪3300元的小職員。


      「說實話,我自己都意外」,師北宸笑著說,「仔細回顧過去十年的經歷,除了做好本職工作,我一直只比別人多做一件事情,就是寫作,F在我可以說,這是我做的最正確的一個選擇,它幫我黑掉了職場中很多行業的規則,快速超車!


      2007年,還在念大三的師北宸,正式開始了他的「寫作生涯」——開始在譯言翻譯紐約時報、FT、彭博商業周刊的科技文章。這段經歷,讓他逐漸養成一個思維習慣:如果是紐約時報,它會怎么寫文章。2010年,師北宸開始認真寫文章。意外的是,在他開始寫作兩個月以后,網易科技開始邀請他寫專欄。


      在網易寫專欄半年后,紐約時報、彭博商業周刊邀請他開設了專欄。三年前,那位在天津郊區的大學宿舍里翻譯紐約時報的他,從沒想過,有一天自己竟然可以在紐約時報開設專欄……


      2013年2月7日,師北宸的郵箱里收到一封郵件,來自鳳凰財經中心楊彬彬,郵件里這么說: 


     「我們正在尋找科技頻道負責人,我經?茨愕膶,你有沒有興趣聊一聊?」


      一個月以后,師北宸從一位從未在媒體工作過的「業余寫作者」,成為了當時鳳凰網最年輕的主編。


      后來,師北宸成為公關公司合伙人。公關公司合伙人需要具備N種能力:寫稿、文案、方案、商務、客戶溝通、團隊管理等等。很多客戶一見他,就說:「我知道你,我看過你的文章,我們直接進入主題吧!顾恍枰偃ザ噘M口舌證明他的專業能力,在他向客戶證明之前,客戶已經買賬了。這意味著:「我通過自己的文字,提前與客戶建立了信任!


      絕大多數人,單位時間只能給一個人說話,而師北宸寫的每一篇文章,都是同時在對幾千、幾萬、幾十萬人說話。他從寫文章這件事情上面,偷到了N倍的時間和注意力。


      這就是「二八」法則,做好20%的事情,解決80%的問題。善于利用規則,但更多時候是通過打破規則,讓事情運轉得更好。寫作就是這樣一項技藝,而95%的人都沒意識到這項技藝的好處。


      就這樣,師北宸用寫作「黑」掉了不同行業的規則:


      一位主流媒體主編的成長路徑是:實習記者—>記者—>編輯—>資深編輯—>副主編—>主編。而他直接從這個系統外,破門而入,直接做了主編;


      一位BD和銷售的常規路徑是:給陌生的客戶打電話、發郵件,一步一步建立聯系、好感、信任。而他完全不主動接觸客戶,就能在潛在客戶中建立了好感和信任。

 
 
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